1 grudnia 2023 | autor: Dorota Szelągowska

REGULAMIN KONKURSU INTERNETOWEGO

organizowanego w ramach wydarzenia „KALENDARZ ŚWIĄTECZNY”

 

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1.

1.       Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady wydarzenia KALEDNARZ ŚWIĄTECZNY („Wydarzenie”).

2.       Wydarzenie przeprowadzane jest w okresie od 1 grudnia 2023 roku do dnia 24 grudnia 2023 roku. W trakcie trwania Wydarzenia, każdego dnia zostanie zorganizowany konkurs (każdy z nich zwany w regulaminie jako „Konkurs” a łącznie określane jako „Konkursy”), polegający na rozwiązaniu zadania konkursowego ogłoszonego przez Organizatora („Zadanie Konkursowe”) i wyłonieniu zwycięzcy spośród wszystkich uczestników Konkursu. Uczestnicy Konkursu będą rywalizować o Nagrodę. Nagroda przyznawana w danym Konkursie zostanie ogłoszona wraz z jego Zadaniem Konkursowym.  

3.       Każde Zadanie Konkursowe dotyczyć będzie artystycznego wykonania pracy konkursowej, na temat określony przez Organizatora. Zadania Konkursowe mogą dotyczyć różnych dziedzin sztuki (np. wykonania zdjęcia, rękodzieła, napisania tekstu, zaprojektowania kartki, ułożenia fragmentu wiersza lub piosenki, kilku z nich w połączeniu lub zestawieniu, etc.).

§ 2.

Każdy Konkurs organizowany i przeprowadzany jest przez Dorotę Szelągowską, działającą pod firmą „Pracownia Dorota Szelągowska” z głównym miejscem wykonywania działalności gospodarczej w Warszawie, NIP: 527-221-13-86, wpisana do CEIDG prowadzonego przez ministra ds. gospodarki, w niniejszym Regulaminie określaną jako „Organizator”.

Adres korespondencyjny Organizatora to: ul. Adama Mickiewicza 24/9 01-551 Warszawa. Adres email: biuro@dorotaszelagowska.pl

§ 3.

1.       Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2.       Konkurs jest ogłaszany i przeprowadzany za pomocą Internetu.

3.       Aby wziąć udział w Konkursie należy spełnić następujące wymagania techniczne:

1)       posiadać urządzenie umożliwiające dostęp do Internetu, z zainstalowaną, aktualną przeglądarką internetową, taką jak na przykład Google Chrome, Firefox, Opera, Internet Explorer, Safari;

2)       posiadać dostęp do Internetu;

3)       posiadać zarejestrowane konto poczty elektronicznej;

4)       posiadać aktywne konto na platformie społecznościowej, na której publikowane będą ogłoszenia Konkursu.

4.       Konkursy będą ogłaszane na profilu instagramowym Doroty Szelągowskiej (@dotindotin)

5.       Informacje zachęcające do udziału w Konkursie mogą być publikowane również za pośrednictwem innych środków lub kanałów przekazu.

6.       Konkurs będzie prowadzony od momentu opublikowania ogłoszenia o rozpoczęciu Konkursu do godziny 21.00 tego samego dnia, w którym został on ogłoszony i w tym czasie Uczestnicy mogą ubiegać się o nagrodę w Konkursie, przesyłając swoje zgłoszenia z wykonanym Zadaniem Konkursowym.

7.       Zgłoszenia do Konkursu powinny być przesyłane w formie wskazanej przez organizatora w dniu wydarzenia i zawierać wykonane Zadanie Konkursowe.

8.       Dopuszczalne jest wysłanie tylko jednego zgłoszenia i tylko jednej pracy konkursowej. W przypadku wysłania kilku zgłoszeń lub kilku zadań konkursowych, rozpatrywane będzie odpowiednio tylko pierwsze z nich. Ponadto, w przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Organizator może wykluczyć daną osobę z udziału w Konkursie z uwagi na naruszenie zasad jego przeprowadzania. 

9.       Przesyłając zgłoszenie do Konkursu Uczestnik oświadcza, że wykonane zadanie konkursowe stanowi rezultat jego oryginalnej twórczości, zostało wykonane wyłącznie przez niego, nie narusza praw osób trzecich i nie stanowi opracowania utworów osób trzecich, a ewentualnie znajdujące się w pracy konkursowej wizerunki osób trzecich są wykorzystywane za ich zgodą.

10.    Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie www.dorotaszelagowska.pl w artykule pt. „Laureaci konkursu KALENDARZ ŚWIĄTECZNY”. A każdorazowo zwycięzca o wygranej zostanie powiadomiony w  w prywatnej wiadomości przesłanej do zwycięzcy. Ogłoszenie wyników Konkursu powinno nastąpić do końca dnia następującego po dniu, w którym dany Konkurs został ogłoszony. W przypadku otrzymania dużej liczby zgłoszeń, Organizator może wskazać inny termin ogłoszenia wyników Konkursu, przypadający w ciągu 7 dni od dnia jego zakończenia.

§ 4.

1.     Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

2.     Wysłanie Zgłoszenia do Konkursu Organizatorowi przez Uczestnika jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o woli wzięcia udziału w Konkursie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie i zapoznaniem się z jego treścią w całości.

 

II. UCZESTNICY KONKURSU

§ 5.

1.     Uczestnikiem Konkursu mogą być (zwani w Regulaminie jako „Uczestnik”) osoby pełnoletnie i posiadające pełną zdolność do czynności prawnych lub osoby posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych, których przedstawiciel ustawowy wyraził zgodę na ich udział w Konkursie.

2.     Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy ani osoby pozostające z Organizatorem w stosunku zlecenia lub zatrudnione albo współpracujące z Organizatorem na innej podstawie, w tym również pełnomocnicy, prokurenci, agenci, członkowie organów oraz członkowie rodzin tych osób, do drugiego stopnia pokrewieństwa lub powinowactwa.

3.     Udział w dowolnym z Konkursów nie daje prawa do ubiegania się o inną nagrodę niż przyznawana w Konkursie, w którym wzięto udział.

4.     Uczestnicy Konkursu powinni wykonać ogłoszone Zadanie Konkursowe, spełnić warunki uczestnictwa w Konkursie oraz przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu. Uczestnicy niespełniający wymagań określonych w zdaniu poprzednim mogą zostać wykluczeni z udziału w Konkursie.

§ 6.

1.       Uczestnik biorąc udział w Konkursie przyjmuje do wiadomości, że wysłanie Zgłoszenia do Konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w celach związanych z jego organizacją i przeprowadzeniem Konkursu[MOU1] , w tym określanych w § 6 ust. 4 poniżej. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że dla jego udziału w Konkursie niezbędne jest przetwarzanie jego dobrowolnie podanych danych osobowych, w szczególności treści Zgłoszenia do Konkursu, nazwy profilu Uczestnika na portalu społecznościowym, na którym organizowany jest Konkurs, a w przypadku przyznania mu nagrody – imienia, nazwiska, adresu korespondencyjnego oraz adresu email i numeru telefonu i pozostałych danych zawartych w jego treści.

2.       Organizator informuje, że Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją Konkursu jest Organizator – Pracownia Dorota Szelągowska, ul. Adama Mickiewicza 24/9 01-551 Warszawa Kontakt z administratorem w celu zasięgnięcia informacji o przetwarzaniu danych osobowych możliwy jest korespondencyjnie na adres wskazany w § 2 Regulaminu lub drogą elektroniczną: biuro@dorotaszelagowska.pl

3.       Kategorie Danych osobowych przetwarzanych przez Organizatora w ramach Konkursu obejmują: imię i nazwisko, PESEL, adres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, nazwę profilu na portalu społecznościowym, na którym organizowany jest Konkurs, informacje zawarte przez Uczestnika w Zgłoszeniu do Konkursu. Przetwarzanie danych wskazanych w zdaniu poprzednim jest niezbędne dla wzięcia udziału w Konkursie.

4.       Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a)       organizacji, promocji i przeprowadzenia Konkursu, w szczególności przyjęcia zgłoszeń, rozstrzygnięcia Konkursu, ogłoszenia zwycięzców Konkursu i ewentualnie osób wyróżnionych, wysłania oraz realizacji Nagród, a także

b)       w celach archiwizacyjnych, w celach zapewnienia możliwości obrony przed ewentualnymi roszczeniami, w tym rozpatrzenia reklamacji, zapewnienia rozliczalności wymaganej przepisami RODO oraz

c)       w celach rachunkowych.

 Dane osobowe będą w każdym przypadku przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym dla realizacji określonego celu.

5.       Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla umożliwienia przeprowadzenia Konkursu z udziałem osoby, której dane dotyczą, ewentualnej publikacji informacji o przyznaniu jej Nagrody wraz ze wskazaniem jej imienia oraz nazwiska, doręczenia Nagrody. Konsekwencją ich nieprzekazania jest brak możliwości udziału w Konkursie oraz wykonania innych działań, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.

6.       Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie zgody Uczestnika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (dalej jako „RODO”).

7.       Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji obowiązków rachunkowych, przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane osobowe przetwarzane w celu archiwizacji, zapewnienia możliwości obrony przed ewentualnymi roszczeniami, w tym rozpatrzenia reklamacji, zapewnienia rozliczalności oraz w celach archiwalnych są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

8.       Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Organizatorem w celu przeprowadzenia Konkursu, w szczególności, członkowie Komisji, podmioty świadczące usługi logistyczne, kurierskie lub spedycyjne; udzielające wsparcia organizacyjno – administracyjnego działalności gospodarczej Organizatora, w tym biura rachunkowe, podmioty świadczące usługi informatyczne, podmioty świadczące usługi doradztwa prawnego lub doradztwa podatkowego.

9.       Organizator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

10.    Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu oraz – w przypadku zwycięzców oraz osób wyróżnionych – realizacji Nagród lub upływu terminu ich ważności, którekolwiek z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

11.    Organizator może przechowywać i przetwarzać w koniecznym zakresie niezbędne dane osobowe po przeprowadzeniu Konkursu, na potrzeby obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z przeprowadzeniem Konkursu, w celu zapewnienia rozliczalności, w celach archiwalnych –  takim przypadku niezbędne dane osobowe przechowywane będą do momentu przedawnienia roszczeń (aktualnie okres ten wynosi co do zasady 6 lat, 3 lata w przypadku roszczeń dotyczących świadczeń okresowych lub związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz 2 lata w przypadku czynów niedozwolonych), wynikającego z obowiązujących przepisów prawa – oraz w celu realizacji obowiązków rachunkowych określonych przepisami prawa – w takim przypadku niezbędne dane będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązków rachunkowych administratora danych osobowych związanych z tymi danymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa .

12.    Niezależnie od pozostałych postanowień niniejszego paragrafu osoby, których dane są przetwarzane mają prawo:

a)       dostępu do ich danych osobowych i żądania ich sprostowania;

b)       informacji o sposobie przetwarzania ich danych osobowych;

c)       żądania ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych osobowych, sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;

d)       żądania przeniesienia danych osobowych;

e)       wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego prawnie interesu administratora;

f)        wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych (adres; ul. Stawki 2 00-193 Warszawa);

13.    Uczestnik ma prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie, niezależnie od etapu Konkursu, na którym zgoda została wycofana. Aby wycofać zgodę, wystarczy wysłać wiadomość o treści „Wycofuję zgodę na przetwarzanie danych osobowych” lub dowolnej innej, o podobnym znaczeniu, pod adres email: biuro@dorotaszelagowska.pl

14.    Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

15.    W przypadku korzystania w związku z udziałem w Konkursie z usług oferowanych przez podmioty trzecie, takich jak w szczególności portale społecznościowe lub dostawcy usług poczty elektronicznej, dane osobowe Uczestnika mogą podlegać przetwarzaniu przez te podmioty niezależnie od Organizatora i na zasadach odrębnie przez nie określonych. Organizator rekomenduje zapoznanie się z tymi zasadami przed przystąpieniem do udziału w Konkursie.

16.    Informacje przesyłane przez Uczestników na adres poczty elektronicznej Organizatora będą zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem osób trzecich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 

III. ZASADY I PRZEBIEG KONKURSU

§ 8.

1.     Nadzór nad przebiegiem Konkursu sprawowany jest przez Komisję powołaną przez Organizatora. Przeprowadzeniem Konkursu zajmuje się Organizator zaś, jego rozstrzygnięciem, oceną prac konkursowych i wyłonieniem spośród Uczestników zwycięzców Konkursu i przyznaniem nagród zajmuje się Komisja, w składzie: Dorota Szelągowska, Magdalena Rychter – Oczkoś, Cezary Rejsel. Ogłoszenie wyników prac Komisji – wskazanie zwycięzcy Konkursu – zostanie dokonane przez Organizatora.

2.     Zwycięzcą Konkursu zostaje Uczestnik Konkursu, który wygrał rywalizacje z innymi Uczestnikami tj. wykonał Zadanie Konkursowe w sposób najbardziej kreatywny według subiektywnej opinii członków Komisji. Ocenie podlegać będą w szczególności walory artystyczne, wartości estetyczne pracy i oryginalność wykonania Zadania Konkursowego jak również zgodność wykonania Zadania Konkursowego z Regulaminem.

§ 9.

Uczestnik nie może zamieszczać w zgłoszeniu do Konkursu oraz na innych stronach lub profilach społecznościowych związanych z Organizatorem treści sprzecznych z prawem, z regulaminami dotyczącymi portali społecznościowych, na których znajdują się profile społecznościowe Organizatora, treści obraźliwych, zniesławiających lub w inny sposób naruszających prawa osób trzecich, w tym w szczególności naruszających dobra osobiste, prawa autorskie, prawa pokrewne, prawa ochronne do logotypów, znaków towarowych albo innych oznaczeń chronionych na podstawie ustawy prawo własności przemysłowej z dnia 30 czerwca 2000 r., jak również nie może reklamować lub w inny sposób promować produktów lub usług osób trzecich. Działania niezgodne z zdaniem poprzednim skutkować będą lub niedopuszczeniem do lub usunięciem z udziału w Konkursie osoby naruszającej oraz treści przez nią opublikowanych. Organizator jest uprawniony do wykluczenia z udziału w Konkursie autorów prac konkursowych stwarzających uzasadnione podejrzenie naruszenia niniejszego paragrafu.

 

IV. NAGRODY

§ 10.

1.     Nagrody w konkursie mają charakter nagród rzeczowych. Jednorazowa wartość nagrody przyznawanej Uczestnikowi nie przekracza kwoty 2000 zł (dwa tysiące złotych).

2.     Każdej osobie uprawnionej do Nagrody przyznawany jest tylko jeden egzemplarz wybranej przez Organizatora Nagrody.

3.     W każdym Konkursie przyznawana jest tylko jedna Nagroda, o ile Organizator wyraźnie nie wskaże inaczej w ogłoszeniu Konkursu.

4.     Nagrody wysyłane są przez Organizatora przesyłką kurierską na adres korespondencyjny przekazany Organizatorowi. Osoba, której Organizator przyznał Nagrodę w Konkursie, powinna wysłać na adres email biuro@dorotaszelagowska.pl swój adres korespondencyjny, imię i nazwisko, numer telefonu. Jeśli Organizator wskaże, że Nagroda w danym Konkursie nie jest zwolniona od opodatkowania, Uczestnik powinien również wskazać właściwy dla niego urząd skarbowy. Powyższe dane będą wykorzystywane przez Organizatora konkursu wyłącznie w celu doręczenia zwycięzcy nagrody. W celu sprawnego przesłania nagrody Organizator prosi o przesłanie danych do 7 dni od rozstrzygnięcia Konkursu.

5.     Nagrody nie podlegają jakiejkolwiek wymianie lub zamianie, w tym na nagrodę pieniężną.

6.     Organizator odpowiada za wydanie Nagrody Uczestnikowi, któremu została ona przyznana.

7.     UWAGA: Organizator nie gwarantuje ani nie zobowiązuje się do doręczenia Nagród do 24 grudnia 2023 roku. Nagroda zostanie wysłana w terminie do 14 dni roboczych od dnia otrzymania danych korespondencyjnych zwycięzcy Nagrody.

V. PODATEK OD NAGRÓD

§ 11.

1.       Wszystkie Konkursy w ramach wydarzenia stanowią konkurs z dziedziny sztuki, a nagroda w Konkursie zwolniona jest z podatku, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

2.       Organizator zwraca uwagę, że osoby biorące udział w Konkursie w związku z prowadzoną przez nie pozarolniczą działalnością gospodarczą mogą nie być objęte zwolnieniem z podatku, o którym mowa w ust. 1 powyżej.

VI. LICENCJA

§ 12.

1.   Niezależnie od licencji, zgód, zezwoleń lub upoważnień udzielanych przez Uczestnika osobom trzecim na podstawie regulaminu portali społecznościowych, z wykorzystaniem których Organizator przeprowadza Konkurs, Uczestnik z chwilą wysłania zgłoszenia do Konkursu udziela Organizatorowi, niewyłącznej licencji do pracy konkursowej zawartej w tym zgłoszeniu, na czas nieokreślony, bez ograniczeń terytorialnych, na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili wysłania zgłoszenia, w tym na wskazanych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, obejmującej w szczególności prawo do opublikowania pracy konkursowej w ramach mediów społecznościowych Organizatora (w tym na Instagram, Twitter, Facebook, Youtube) oraz prawo do wykorzystania jej razem z innymi pracami konkursowymi przesłanymi w ramach Wydarzenia (w tym na skutek ich połączenia, zestawienia, kolażu) oraz do modyfikacji lub zmiany w zakresie niezbędnym dla ich opublikowania (kolor-korekcji, zmiany formatowania, skrócenia). Uczestnik zgadza się na publikacje pracy konkursowej bez oznaczania jego autorstwa. Licencja obejmuje również upoważnienie Uczestnika na wykorzystanie wizerunków zawartych w pracy konkursowej, w ramach tej prac i Uczestnik zapewnia, że jest do udzielenia tego upoważnienia uprawniony.

2.   Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu zgłoszenia pracy konkursowej do Konkursu, a przypadku wystąpienia przez osoby trzecie wobec Organizatora z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przez pracę konkursową postanowień Regulaminu, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności z tego tytułu.

 

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 13.

1.     Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z ważnego powodu jakim jest wykonanie ciążących na administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa.

2.     Organizator nie ponosi jakichkolwiek kosztów związanych z udziałem Uczestnika w Konkursie, innych niż koszty wysyłki Nagrody.

3.     W przypadku naruszenia dowolnego postanowienia niniejszego Regulaminu przez Uczestnika Organizator może go wykluczyć z dalszego udziału w Konkursie.

4.     W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.

5.     Konkurs nie jest sponsorowany, wspierany ani przeprowadzany przez Meta lub spółki z nim powiązane (w rozumieniu Kodeksu spółek handlowych z dnia 15 września 2000 roku).

6.     Przystąpienie do Konkursu w dowolny sposób, w szczególności poprzez wysłanie Zgłoszenia do Konkursu jest równoznacznie ze zwolnieniem Meta przez Uczestnika z wszelkiej odpowiedzialności związanej z Konkursem, w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie. Organizator zobowiązuje się zwolnić Meta z odpowiedzialności związanej z udziałem Uczestnika w Konkursie.

7.     Konkurs prowadzony na podstawie Regulaminu nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (z późn. zm.).

8.     Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej www.dorotaszelagowska.pl i może być utrwalany, pobierany oraz odtwarzany przez dowolną osobę.

VIII. REKLAMACJE

§ 14.

1.     Wszelkie reklamacje mogą być kierowane na adres korespondencyjny Organizatora.

2.     Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację (adres korespondencyjny oraz adres poczty elektronicznej), jak również wskazanie przyczyny złożenia reklamacji. Reklamacje nie zawierające wszystkich informacji, o których mowa powyżej, mogą zostać pozostawione bez dalszego rozpoznania.

3.     Reklamacje mogą być rozpatrywane w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji przez komisję reklamacyjną, powołaną przez Organizatora.

4.     Zainteresowani Uczestnicy zostaną powiadomieni o rozpatrzeniu reklamacji drogą elektroniczną lub listem. Informacja o rozpatrzeniu reklamacji zostanie przekazana Uczestnikowi w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez komisję reklamacyjną.